เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับกระดาษกับเครื่องพิมพ์

สำหรับมือใหม่คัดใช้คอมพิวเตอร์
กระดาษเป็นอีกเรื่องหนึ่งที่หลายๆ คนมองข้าม และไม่ได้ให้ความสำคัญ หรือเอาใจใส่มากนัก ซึ่งส่งผลให้เครื่องพิมพ์ (Printer) เกิดความเสียหาย และเป็นปัญหามาโดยตลอด ผมเชื่อว่ามากกว่า 50 เปอร์เซ็นต์ของปัญหาเครื่องพิมพ์มาจากปัญหาของกระดาษติด และส่งผลให้ฟันเฟืองภายในคอมพิวเตอร์เกิดการเสียหาย เนื่องจากเอาออกผิดวิธี

กระดาษที่เหมาะสำหรับเครื่องพิมพ์
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์ (Laser Printer)
กระดาษที่ใช้ควรเป็นกระดาษปกติ ไม่หนาหรือบางเกินไป มาตราฐานที่แนะนำคือ 80 กรัม
ห้ามใช้กระดาษมัน กรอสซี่ หรือกระดาษที่ใช้สำหรับเครื่องพิมพ์ประเภทอื่นๆ เช่น Inkjet เป็นต้น
ถ้าต้องการพิมพ์แผ่นใส แนะนำให้เลือกซื้อรุ่นที่รองรับกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์โดยเฉพาะ เพราะมิฉะนั้น แผ่นใสที่เป็นพลาสติก อาจละลายติดภายในเครื่องพิมพ์ได้
ถ้าต้องการพิมพ์สติกเกอร์ ต้องเลือกรุ่นสำหรับเลเซอร์โดยเฉพาะเช่นเดียวกัน ห้าม ! ใส่สติกเกอร์ทั่วไปโดยเด็ดขาด
- เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต (Inkjet Printer)
สามารถใช้กระดาษธรรมดา 80 กรัม พิมพ์ได้
กรณีพิมพ์ภาพถ่าย และต้องการคุณภาพสูง ควรใช้กระดาษสำหรับ Photo โดยเฉพาะ

ข้อแนะนำเกี่ยวกับกระดาษ
- ห้ามนำกระดาษที่ใช้แล้ว กลับมาใช้ใหม่ โดยเฉพาะกับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต เพราะ หลังจากถูกพิมพ์ไปแล้ว กระดาษจะมีความยุ่ยเกิดขึ้น ถ้านำไปพิมพ์ใหม่อีกครั้ง อาจเกิดประปัญหากระดาษติดได้
- สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ กระดาษที่ใช้พิมพ์หมาดๆ ห้ามนำไปใช้ซ้ำ เพราะถ้าน้ำหมึกยังไม่แห้งดีพอ อาจทำให้หมึกติดไปกับอุปกรณ์ภายใน ทำให้เวลาพิมพ์ครั้งต่อไป เกิดรอยสกปรกได้
- เลือกกระดาษที่ใช้ให้เหมาะสมกับเครื่องพิมพ์แต่ละประเภท ห้ามนำมาใช้รวมกันโดยเด็ดขาด

อีกหนึ่งเหตุผลที่ไม่แนะนำให้ใช้กระดาษใช้ซ้ำ (Reuse) โดยเฉพาะกับองค์กรที่มีผู้ใช้งานจำนวนมาก จากประสบการณ์จริง คนส่วนใหญ่มักจะละเลย เศษแม็ก คลิป รวมทั้งใช้กระดาษที่บางเกินไป หรือกระดาษยับ และส่งผลให้เวลาพิมพ์ติด ส่วนการนำกระดาษที่ติดออก ก็มักจะรุนแรงกับเครื่องพิมพ์ และไม่ได้นำออกแบบถูกวิธี ผลสุดท้ายเครื่องพิมพ์พัง ต้องส่งซ่อม.. รู้แล้วอย่างนี้ ก็ลองนำไปพิจารณาดูกันน่ะครับ..